一、前言 

无锡优发国际智能装备股份有限公司（以下简称“优发国际智能”或“公司”）员工商业行为准则是所有优发国际智能员工应该遵守的一般性商业行为规范，除此之外，优发国际智能员工还应遵守公司、所在部门或所从事业务领域的其它规则。

优发国际智能的业务覆盖全球，公司商业行为准则是按照遵从优发国际智能业务所在各国法律要求的原则来制定的。但是由于各个国家的法律、法规千差万别，宗教习惯也不一样，如果公司商业行为准则中某一项或几项规定与相关法律、宗教的强制性规定相冲突，则以该强制性规定为准，同时并不影响其它规定的效力。

优发国际智能员工商业行为准则适用于无锡优发国际智能装备股份有限公司及其全球范围内直接或间接控股子公司、分支机构的员工。其他人员可由相关业务部门参照适用。优发国际智能员工商业行为准则对公司具有重要意义。每位优发国际智能员工均应签署、学习、掌握并遵守优发国际智能员工商业行为准则的各项要求。优发国际智能员工如有违反本准则的行为，将会受相应处罚。如您发现有任何违反本准则的行为，请通过以下渠道进行投诉：

邮箱：compliance@xadmgjc.com

公司在收到举报信息后，将对有明确事实的指控进行评审，经核实为有效投诉的，将根据其所涉及的范围交由相关部门立项调查；且绝不允许任何人对举报者采取打击报复行动或进行威胁。

二、基本准则

所有员工均应遵守商业行为准则，坚持公司“以客户为中心，艰苦奋斗，诚信务实，无私担责，全面创新，专注，极致，口碑，快”的价值观，坚持公司“为客户创造价值，为员工谋求福祉”的使命，坚持公司“成为世界级的智能装备领军企业”的愿景。

三、对内业务行为

3.1 维护工作环境

3.1.1 禁止歧视和其他骚扰

优发国际智能不允许工作环境中存在以下行为：

（1）因性别、年龄、遗传、残障、种族、宗教或其他与优发国际智能合法利益无关的歧视或差别对待；

（2）任何性骚扰的言论或行为；

（3）展示或传播带有歧视意味的信息、可能对他人造成伤害的谣言等；

3.1.2 禁止违法犯罪行为

优发国际智能禁止任何可能违反法律或破坏工作环境的行为；

3.1.3 禁止违规上岗

每位员工有责任为所有员工和管理人员按照环境、安全和健康的规则和工作方法维持安全及健康的工作场所，受到禁药、管制品或含酒精饮料影响的员工，不得在优发国际智能办公场所或其他工作场所出现。

3.2 保护优发国际智能资产

优发国际智能员工有责任保护公司的一切有形资产、知识产权、技术秘密与商业秘密以及其它无形资产，同时应对优发国际智能资产的不安全隐患保持警觉。

3.3 信息记录、报告与保存

优发国际智能员工应正确并诚实地记录和报告信息。每位员工都会制作某种记录并提交给公司。如营销人员的销售报告、会计人员的营业收入及成本报告、研发人员的研究报告、客户服务人员的服务报告等。

四、对外业务行为

优发国际智能员工从事公司的所有各项业务时，不论是采购、销售或其他情形，都必须遵守商业道德及适用的法律。优发国际智能与其他组织、实体或个人有着各种关系，这些组织、实体或个人包括客户、经授权的业务伙伴、厂商、政府部门等。无论员工接触何种类型的组织、实体或个人，也无论这些组织、实体或个人与优发国际智能的关系如何，员工在从事对外业务时都应遵守以下原则。

4.1 代表优发国际智能对外做出承诺或签约的权限

优发国际智能的合同签署流程和授权机制是为保护优发国际智能资产及提供适当的管理控制。任何优发国际智能员工不得在正当流程和授权之外做出商业上或其它方面的承诺或约定。

4.2 避免错误说明

员工在对外的业务交往中，不得向任何人士作错误说明或不实陈述。

4.3 与供应商交易

在选择供应商时，应毫无偏私地衡量所有决定因素，从公司最大利益出发选择最优供应商。

4.4 服务客户

公司凭借卓越的团队、一流的产品和服务、良好的社会责任担当和声誉口碑开展合作，赢得客户的青睐。公司在服务客户的过程中要以客户为中心，用客户的思维、从客户的需求出发，让客户满意，为客户创造价值，满足客户的需求，积极提升服务质量。

4.5 市场竞争

优发国际智能以积极进取的态度争取业务。员工从事优发国际智能的营销或服务活动时，公司要求员工参与市场竞争时，不仅要积极有效，也要合法及符合商业道德。

4.6 与其他组织的关系

4.6.1 与竞争对手的业务接触

优发国际智能员工与竞争对手参加同一产业或协会有关会议、同一商业展览或同一招标会发生接触时，不应讨论定价政策、合同条款、成本、存货、营销与产品计划、市场调查及研究、生产计划与生产能力等，也不应讨论其他任何优发国际智能专有信息或保密信息。

4.6.2 与政府部门或政府官员的关系

优发国际智能在开展经营活动过程中，可能涉及需要政府部门检查、报备等，优发国际智能员工在业务开展过程中，不得向政府官员提供金钱或任何可能导致被怀疑与该政府单位有特殊关系的礼品。    

4.6.3 与新闻媒体、司法人员及其他各界的联系

未经授权，优发国际智能员工不得接受记者、咨询顾问等人员的采访或访问，回答与公司有关的问题；未经授权，优发国际智能员工不得以公司名义在新闻媒体上发表意见、消息以及代表公司出席公众活动。

4.6.4 慈善捐赠

优发国际智能致力于对其业务经营所在区域做出积极贡献，但不借助慈善捐赠谋取不当优势。所有慈善捐赠活动均须透明公开并经相关程序批准，以确保捐赠用于正当目的。未经优发国际智能批准，任何员工不得以优发国际智能名义进行或者承诺进行慈善捐赠，如因不可撤销的捐赠给优发国际智能造成损失的，由员工个人承担赔偿责任。

4.6.5 政治捐款

在全球经营活动中，未经优发国际智能批准，不得向任何政党或政府候选人无偿提供资金、服务、财产、设施、债务免除或其他经济利益。政治捐款也不得以使优发国际智能在行政、立法、管理或其它方面得到不当支持为目的。优发国际智能员工以个人名义进行政治捐款属于员工个人行为，与优发国际智能无关且其行为不代表优发国际智能的任何政治立场或倾向，优发国际智能不承担上述个人捐款费用。

4.7 尊重公司及他人知识产权

尊重公司及他人知识产权是优发国际智能的重要政策。优发国际智能员工应了解并遵守业务所在国关于商业秘密、专有信息及其它知识产权的法律法规，尊重他人知识产权，避免因不当使用他人知识产权而导致的对个人或对公司的经济、行政或刑事处罚。

4.8 馈赠与款待

员工在商业活动中，不恰当的馈赠及招待可能引发利益冲突、不正当付款、回扣或腐败行为。馈赠不仅是指物质的，也包括服务、优惠和折扣。

4.8.1 商业款待

优发国际智能员工不得参加供应商宴请和娱乐活动，如必须参加须向直属部门负责人请示批准后方可参加，不准接受或要求过分款待。接受款待会影响员工代表优发国际智能的客观判断力。优发国际智能员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动，应主动拒绝各种超标招待或由员工自己付费。

4.8.2 接受馈赠限制

（1）优发国际智能员工应该避免受贿或者使人怀疑受贿的行为；

（2）员工及亲友不能接受可能影响与优发国际智能业务关系的任何赠礼；

（3）严禁直接或间接索取业务关联单位的礼物或利益；

（4）严禁接受任何回扣、佣金、小费等；

（5）若因合作方盛情无法推脱而接收的礼品，应于1个工作日内报告直属部门负责人与审计监察部，并在2个工作日内在审计监察部备案，礼品送到行政部登记保管。

4.8.3 不得收受介绍费、佣金或酬劳

在优发国际智能，只有被授权部门才能向客户或其他公司、组织推荐供应商或合作伙伴，如优发国际智能的指定经销商、协作厂商或金融机构等。未经授权，优发国际智能员工个人不得推荐，更不得因推荐而接受介绍费、佣金或酬劳。

4.8.4 遵守馈赠的法律和习惯

公司要求员工遵守各适用国家关于馈赠、送礼的法律法规和习惯。员工不得向供应商、客户或任何组织的主管或员工送金钱或贵重礼品，以致可能影响或令人怀疑将影响其与优发国际智能关系。但提供符合法律及已知的客户业务惯例的、价值一般的礼品除外。

4.9 遵守法律

优发国际智能业务遍及全球多个城市和地区，员工的籍贯也各不相同。优发国际智能的政策是开展业务经营时遵守所在地区的法律法规及商业惯例和认可的标准。这些法律法规、惯例或标准涉及投资、贸易、劳动用工、环境保护、合同、会计、税务等各个方面。

4.9.1 环境保护法规

优发国际智能致力于环境保护，并遵守所有适用的环境保护法律法规。每位优发国际智能员工均应遵守环境保护法律法规及公司的环保政策，增强环保意识，养成良好的环保习惯，成为环境的保护者，而不是破坏者。如果优发国际智能员工的工作涉及环境保护，如负责测量、记录或报告影响环境的排放物，或处理有害废弃物时，必须遵守环保规定及许可，且确保所作的报告准确完整。

4.9.2 财务信息报告法规

每位优发国际智能员工应：

（1）遵守财务信息报告相关法律法规；

（2）如在财务报告方面负有相关责任或有任何介入，必须理解并遵守财务报告相关规则；

（3）不得帮助他人不适当地记账或做虚假、误导的财务信息报告；

（4）准确、完整地记录并报告所有信息，不得帮助任何人记录或报告任何不准确或有可能误导的任何信息；

（5）不得给优发国际智能之外的任何人（包括客户、供应商或合作伙伴）提供关于他们应如何记录及报告他们自己收入、支出、成本及其他资产和负债的意见。

4.9.3 竞争法规

在优发国际智能经营业务的许多国家，当地政府均有管制竞争的法律。优发国际智能的政策是遵守业务所在国家或地区的竞争法规。优发国际智能员工应遵守商业行为准则，遵守竞争法规的有关要求。如对竞争法规有疑问，应向公司法务部门咨询。

4.9.4 进出口法规

优发国际智能是一家全球性的公司，在世界上很多国家均有进出口业务。公司从事进出口业务的优发国际智能员工，应了解和遵守适用的进出口法律法规、出口控制法律，不得有违反进出口法律法规的行为。不遵守进出口法律法规，会导致公司受到严厉处罚，包括罚款、丧失进出口权利，甚至被追究刑事责任。员工不能利用从事进出口业务的便利，夹带、走私物品，无论是公司物品还是个人物品。

五、个人行为

员工个人品德操守直接影响公司的形象与信誉。优发国际智能员工不得有违反道德规范、或可能触犯当地法律，从而可能会使公司声誉遭受影响的个人行为。

5.1 个人品质

优发国际智能的用人原则为：正直、善良、聪明、能干，优发国际智能用人标准是人品第一位。优发国际智能员工需要做到忠诚可靠、简单务实、勤奋肯干，优发国际智能员工需要勇于担当、执行力强。优发国际智能员工需要遵守社会公德秩序，举止文明。

5.2 避免利益冲突

优发国际智能尊重员工的私人生活。然而，如果员工从事的活动损害公司的利益，或者利用公司的资源和影响来谋取个人私利，就会引发利益冲突。优发国际智能员工应该避免利益冲突的情形发生。详见优发国际智能《利益冲突管理办法》的有关规定。

5.3 不利用内幕消息及进行内幕交易

优发国际智能员工由于从事优发国际智能业务，可能会知悉或了解优发国际智能或其他公司尚未公开的内幕消息。优发国际智能员工及其家人不得利用优发国际智能或因工作原因知悉的其他公司的内幕消息谋取经济利益。

5.4 保密

员工必须一直对本公司或其客户或供应商的专有信息保密，除非经公司的书面授权或法律法规的要求。专有信息包括，所有可能的竞争对手或对该公司或其客户或供应商的非公开信息，如果被披露将被竞争对手利用或有损公司利益等。它包括供应商和客户委托给我们的所有信息。合作关系结束后，也继续有义务保护专有信息。

5.5 廉洁自律

公司员工在工作活动中要廉洁奉公、遵纪守法，日常工作活动中既要严格要求自己，也要互相监督，避免腐败舞弊之风在公司出现。

  无锡优发国际智能装备股份有限公司

2024年7月